Hauptmenü

Das Hauptmenü ist der Kern der Navigation in der Future-Box. Welche Einträge sichtbar sind, hängt von der Rolle der angemeldeten Person ab. Die Future-Box zeigt drei verschiedene Varianten der Hauptnavigation: für Kammer-Admins, für Ausbilder und für alle anderen (Lernende, Lehrende, Admins).

Überblick

Die Hauptnavigation befindet sich oben rechts neben dem Logo. Daneben gibt es einen Footer-Bereich mit rechtlichen Links und (für Admins) Verwaltungs-Verknüpfungen. In Listen- und Bearbeitungsansichten erscheinen zusätzlich kontextbezogene Tab-Menüs (z. B. unter „Teilen“ oder „Einstellungen“).

Die Anzeige ist hierarchisch: Sobald die Future-Box erkennt, dass eine Person zur Kammer- oder Ausbilder-Variante gehört, werden die Standard-Einträge ausgeblendet — auch wenn die Person zusätzlich die Berechtigung use_portfolio hätte.


Für wen ist dieser Bereich?

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende / 🛠️ Ausbilder / 🏛️ Kammer-Admin / ⚙️ Admin / 🛡️ Superadmin

Dieser Abschnitt richtet sich an alle eingeloggten Personen — die Inhalte des Hauptmenüs und der Footer-Navigation unterscheiden sich jedoch je nach Rolle. Lesen Sie die für Sie relevante Variante in der Sub-Sektion „Sichtbarkeit nach Rolle“. Admins finden außerdem unter „Wo finde ich die Administration?“ einen Hinweis, warum der Verwaltungsbereich nicht im Hauptmenü, sondern im Footer liegt.


Sichtbarkeit nach Rolle: drei Hauptmenü-Varianten

Die Future-Box ermittelt die Menüvariante nach diesem Schema (erster Treffer gewinnt):

Hat User 'view_chamber_admin' ?  →  Variante A (Kammer-Admin)
   sonst:
Hat User 'view_trainer' ?        →  Variante B (Ausbilder)
   sonst:
Hat User 'use_portfolio' ?       →  Variante C (Standard)
   sonst:                           kein Menü

Variante A: Kammer-Admin

🏛️ Kammer-Admin

Sichtbar bei Berechtigung view_chamber_admin (Standard: Rolle chamberadmin):

EintragSymbolZielFunktion
Ausbildungsnachweise (Renaming education_plural)file alternate/chamberKammer-Dashboard mit eingereichten Berichtsheften
Benutzerverwaltungusers/chamber/adminsKammer-Admins, Ausbilder und Lernende verwalten
Profiluser/portfolio/profileEigenes Profil

Nicht sichtbar sind in dieser Variante: Stack-Übersicht, Mediathek, Teilen, Einstellungen.

Variante B: Ausbilder

🛠️ Ausbilder

Sichtbar bei Berechtigung view_trainer (Standard: Rolle trainer):

EintragSymbolZielFunktion
Ausbildungsnachweise (Renaming education_plural)file alternate/trainerTrainer-Dashboard mit Berichtsheften der zugeordneten Auszubildenden
Profiluser/portfolio/profileEigenes Profil

Variante C: Standardmenü

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende / ⚙️ Admin

Sichtbar bei Berechtigung use_portfolio und ohne Trainer-/Kammer-Rechte:

EintragSymbolZielFunktion
Dashboard (Renaming navigation_portfolio)th/portfolio/portfoliosStack-Übersicht
Teilen (Renaming navigation_publish)share alternate/portfolio/publish/hubHub für Link-Freigaben, PDF-Export, Vorlagen
Mediathek (Renaming navigation_mediathek)picture/portfolio/mediaÜbersicht aller eigenen Medien
Einstellungen (Renaming navigation_settings)cogs/portfolio/settingsTab-Bereich: Profil, Stack-Liste, Lernorte, Tags
Profil (Renaming navigation_profile)user/portfolio/profileEigenes Profil

In allen Varianten erscheint zusätzlich eine „Abmelden“-Schaltfläche.

💡 Hinweis: Personen mit Admin-Rechten sehen das Standardmenü und gelangen über die Footer-Navigation in den Verwaltungsbereich (siehe unten).


Footer-Navigation

Im Seitenfuß stehen rechtliche und administrative Links. Welche davon sichtbar sind, hängt von der Konfiguration und den Berechtigungen ab.

EintragSichtbar wennKonfigurations-Schlüssel
ImpressumURL hinterlegturl_impressum
DatenschutzURL hinterlegturl_data_protection
Zum Konzept (Renaming navigation_concept)URL hinterlegturl_concept
Benutzerverwaltung (Renaming navigation_administration)Berechtigung view_administration + globaler Schalter wabsolute.functions.enable_user_administration
System-Konfiguration (Renaming navigation_configuration)Berechtigung view_configuration (Standard: nur Superadmin)

⚠️ Hinweis: „Impressum“ und „Datenschutz“ verlinken auf externe URLs aus der Konfiguration. In der Standardinstallation zeigen sie auf future-box.net/impressum und future-box.net/datenschutzerklaerung — passen Sie diese Werte für Ihre Einrichtung an. → Systemkonfiguration


Sub-Menüs (Tabs)

In zwei Bereichen wechselt die Anzeige in eine Tab-Leiste, mit der Sie zwischen verwandten Funktionen wechseln.

Tabs unter „Einstellungen“

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende / ⚙️ Admin

Aufruf: Klick auf „Einstellungen“ im Hauptmenü oder direkt unter /portfolio/settings.

TabZielFunktion
Profil/portfolio/profileStammdaten und Account
(Stack-Liste) (Renaming category_plural, Default „Aufgabenbereiche“)/portfolio/portfolios/listListe aller eigenen Stacks – auch zum Bearbeiten / Anlegen
Lernorte/portfolio/locationsLernorte verwalten
Schlagwörter/portfolio/tagsTags verwalten

⚠️ Hinweis: Der zweite Tab nutzt den Renaming-Schlüssel category_plural mit Default „Aufgabenbereiche“, führt aber technisch zur Stack-Liste. Wenn Ihre Einrichtung die Stacks z. B. als „Lernfelder“ oder „Projekte“ bezeichnet, passen Sie den Renaming-Schlüssel entsprechend an.

Tabs unter „Teilen“

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende / ⚙️ Admin

Aufruf: Klick auf „Teilen“ im Hauptmenü oder direkt unter /portfolio/publish/hub.

TabZielSichtbar wenn
Link-Freigaben/portfolio/publishimmer
PDF-Bericht (Renaming navigation_export)/portfolio/export/defaultimmer
Ausbildungsnachweise (Renaming education_plural)/portfolio/export/exportKonfigurations-Schalter exports_show_ausbildungsnachweis = 1
Vorlagen (Renaming shares_title)/portfolio/shares/stacksimmer

Header / Logo-Bereich

Oben links befindet sich das Logo der Instanz. Es ist konfigurierbar:

  • Quelle: Konfigurations-Schlüssel system_logo (über Administration → Einstellungen hochladbar)
  • Fallback: das mitgelieferte Future-Box-Standardlogo

Ein Klick auf das Logo führt zur rollenpassenden Startseite:

  • 🏛️ Kammer-Admin → Kammer-Dashboard
  • 🛠️ Ausbilder → Trainer-Dashboard
  • alle anderen → Stack-Übersicht (/)

Systemkonfiguration


Hilfe-Sidebar

Bei aktivierter Hilfe-Funktion (help_active = 1) lässt sich aus der Anwendung heraus eine Hilfe-Seitenleiste öffnen. Sie blendet kontextbezogene Hilfe-Inhalte ein und enthält einen Button „Hilfe-Seite aufrufen“, der die in help_url hinterlegte URL in einem neuen Tab öffnet.

⚠️ Hinweis: Die Hilfe-Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie sie im Admin-Bereich, sobald Sie eigene Hilfe-Inhalte hinterlegt haben.


Mobile Ansicht

Auf schmalen Bildschirmen (Smartphone, kleines Tablet) wird das Hauptmenü zu einem ausklappbaren Flyout-Menü zusammengefasst. Sie öffnen es über das Hamburger-Symbol (drei waagerechte Striche) oben rechts. Die enthaltenen Einträge sind identisch mit der Desktop-Variante.


Wo finde ich die Administration?

⚙️ Admin / 🛡️ Superadmin

Anders als oft erwartet, erscheint die Administration nicht im Hauptmenü. Sie wird über die Footer-Navigation aufgerufen oder direkt per URL /administration (siehe Administration).

Welche Footer-Einträge erscheinen, hängt von Ihren Berechtigungen ab:

  • Benutzerverwaltung wird angezeigt, wenn Sie view_administration haben und der globale Schalter wabsolute.functions.enable_user_administration aktiv ist.
  • System-Konfiguration erscheint bei view_configuration (Standard: nur Superadmin).

Hinweise & Tipps

  • Trainer/Kammer ohne Stack-Übersicht: Personen mit Trainer- oder Kammer-Rolle sehen das Standardmenü nicht — auch wenn sie zusätzlich use_portfolio hätten. Sollen sie auch eigene Stacks pflegen können, müssen sie den Bereich direkt über die URL /portfolio/portfolios aufrufen oder in einem zweiten Account in der entsprechenden Rolle arbeiten.
  • Aktiver Eintrag: Der gerade ausgewählte Menüeintrag erhält die Klasse active und wird visuell hervorgehoben. Praktisch zur Orientierung in tieferen Unterseiten.
  • Renaming sichtbar: Sobald ein Renaming gespeichert wird, ist der neue Begriff im Menü unmittelbar sichtbar (Cache-TTL kann je nach Setup eine kurze Verzögerung verursachen).
  • Konsistenz beim Umbenennen: Wenn Sie z. B. „Memos“ zu „Einträge“ umbenennen, prüfen Sie zugehörige Renaming-Schlüssel (entry_singular, entry_plural, evtl. navigation_*), damit das Vokabular durchgängig bleibt.
  • Logo zentral pflegen: Eine Anpassung des Logos wirkt sofort instanzweit – nutzen Sie das, um die Future-Box visuell an Ihre Einrichtung anzubinden.

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