Dashboard

„Dashboard“ bezeichnet in der Future-Box die rollenabhängige Startseite. Lernende und Lehrende landen direkt in der Stack-Übersicht; Ausbilder und Kammer-Admins erhalten spezielle Übersichten zur Bearbeitung von Berichtsheften.

Überblick

Nach erfolgreichem Login leitet die Future-Box automatisch auf die für die Rolle passende Startseite. Welches Dashboard das ist, hängt von zwei Faktoren ab:

1. Welche Rolle die angemeldete Person hat (Berechtigungen view_trainer und view_chamber_admin).
2. Ob das digitale Berichtsheft aktiv ist (Konfigurations-Schalter digital_education_report_enabled). Ist es deaktiviert, landen alle Rollen direkt in der Stack-Übersicht.

Rolle	Dashboard	URL	Berechtigung
🎓 Lernende	Stack-Übersicht	/portfolio/portfolios	use_portfolio
👩‍🏫 Lehrende	Stack-Übersicht	/portfolio/portfolios	use_portfolio
🛠️ Ausbilder	Trainer-Dashboard	/trainer	view_trainer
🏛️ Kammer-Admin	Kammer-Dashboard	/chamber	view_chamber_admin
⚙️ Admin	Stack-Übersicht	/portfolio/portfolios	use_portfolio

In der Standard-UI heißt der Menüpunkt für die persönliche Stack-Übersicht „Dashboard“ (Renaming: navigation_portfolio).

💡 Hinweis: Dieser Abschnitt beschreibt die Dashboard-Oberflächen. Das eigentliche Anlegen und Pflegen des Berichtsheft-Inhalts ist in Portfolio-Bericht beschrieben.

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Stack-Übersicht (Standard-Dashboard für Lernende, Lehrende, Admin)

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende / ⚙️ Admin

Diese Seite ist gleichzeitig die Standard-Startseite und der Einstiegspunkt für die Memo-Pflege. Sie zeigt eine Kachel- oder Listenansicht aller eigenen Stacks mit Titel, Untertitel, Titelbild und – bei vorhandenen ungelesenen Rückmeldungen – einer Markierung. Über die Übersichts-Aktionen können Sie:

• einen neuen Stack anlegen
• bestehende Stacks öffnen, bearbeiten oder löschen
• Stack-Vorlagen wählen
• Inhalte teilen oder exportieren

Eine ausführliche Beschreibung folgt in Stacks.

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Trainer-Dashboard

🛠️ Ausbilder

Was sehe ich?

Das Trainer-Dashboard listet alle eingereichten Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) Ihrer Auszubildenden. Sichtbar werden nur Berichte von Lernenden, die mit Ihren zugeordneten Ausbildungsbetrieben verknüpft sind. Die Sortierung erfolgt nach Aktualität (zuletzt bearbeitete oben).

⚠️ Voraussetzung: Damit ein Bericht im Trainer-Dashboard erscheint, müssen Sie und der/die Auszubildende derselben Betriebs-Zuordnung angehören. Diese Zuordnung erfolgt in der Benutzerverwaltung bzw. über den Kammer-Admins-Bereich (siehe unten).

Pro Bericht werden typischerweise angezeigt: Auszubildende:r, Zeitraum, Status (eingereicht / bestätigt / abgelehnt), letzter Bearbeitungszeitpunkt.

Welche Aktionen kann ich ausführen?

Pro Berichtsheft stehen vier Aktionen zur Verfügung:

1. Bestätigen (akzeptieren)

1. Den Bericht öffnen.
2. Optional einen Feedback-Text eingeben (Hinweis an die Auszubildende:n).
3. Auf „Bestätigen“ klicken.

Der Status wird auf akzeptiert gesetzt; Feedback und Status werden in der Datenbank gespeichert (Felder trainer_status, trainer_feedback).

⚠️ Hinweis: Eine erneute Bearbeitung ist nach gesetztem Status nicht mehr möglich. Falls Sie ein Versehen korrigieren müssen, wenden Sie sich an die Administration.

2. Ablehnen / Nachbesserung anfordern

1. Den Bericht öffnen.
2. Feedback-Text mit der gewünschten Begründung oder Nachbesserung eingeben.
3. Auf „Ablehnen“ klicken.

Die Auszubildende:n sieht in der eigenen Future-Box den abgelehnten Status und Ihr Feedback und kann daraufhin Anpassungen vornehmen.

3. An die Kammer übermitteln („Release“)

Ein bestätigter Bericht kann an die zuständige Kammer weitergereicht werden, wenn das Berichtsheft im Ausbildungsverlauf eine Kammer-Freigabe vorsieht.

1. Im Detail eines bestätigten Berichts auf „An Kammer übermitteln“ klicken.
2. Der Bericht wird im Status chamber_admin_status = open für den zuständigen Kammer-Admin sichtbar.

4. PDF herunterladen

Sie können den finalen PDF-Bericht über den Download-Button speichern. Voraussetzung: Der Export wurde bereits erzeugt (siehe Portfolio-Bericht).

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Kammer-Dashboard

🏛️ Kammer-Admin

Was sehe ich?

Das Kammer-Dashboard zeigt alle Berichtshefte, die

• bereits durch eine:n Ausbilder:in bestätigt wurden und
• an die Kammer übermittelt worden sind und
• mit einem Ausbildungsbetrieb verknüpft sind, dem Sie zugeordnet sind.

Die Sortierung erfolgt nach Aktualität.

Welche Aktionen kann ich ausführen?

Bestätigen oder ablehnen

Wie im Trainer-Dashboard können Sie pro Berichtsheft

• einen Feedback-Text eingeben und
• den Status auf akzeptiert oder abgelehnt setzen.

Die entsprechenden Felder sind chamber_admin_status und chamber_admin_feedback.

⚠️ Hinweis: Eine Weiterleitung „nach oben“ gibt es nicht — die Kammer-Stufe ist die letzte Prüfungs-Instanz im Workflow.

PDF herunterladen

Wie im Trainer-Dashboard steht ein Download des PDF-Exports zur Verfügung, sofern dieser erzeugt wurde.

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Kammer-Admins verwalten

🏛️ Kammer-Admin

Zusätzlich zum reinen Berichtsheft-Dashboard verfügen Kammer-Admins über einen kleinen eigenen Verwaltungsbereich.

• URL: /chamber/admins
• Menü: Kammer → Benutzer & Admins

Hier können Sie weitere Kammer-Admins, Ausbilder und Lernende anlegen, bearbeiten oder löschen, sofern Ihre Rolle die Berechtigung edit_chamber_users besitzt (in der Standardkonfiguration: chamberadmin).

Eine:n Kammer-User anlegen

1. Kammer → Benutzer & Admins öffnen
2. Auf „Kammer-Admin hinzufügen“ klicken
3. Pflichtfelder ausfüllen:
   • Name
   • E-Mail (= Identifier)
   • Passwort
4. Rolle wählen – verfügbar sind hier: Kammer-Admin, Ausbilder, Auszubildender
5. Optional:
   • Ausbildungsberuf, Straße, Stadt, Telefon
   • Zugeordnete Ausbildungsbetriebe (Mehrfachauswahl)
   • Verifiziert-Häkchen
6. „Speichern“

Bearbeiten und löschen

Wie in der allgemeinen Benutzerverwaltung: Bearbeiten via Stift-Symbol, Löschen via Lösch-Symbol. Beim Löschen werden auch sämtliche Inhalte des Accounts (Stacks, Memos, Freigaben) mit entfernt.

⚠️ Hinweis:

• Sie können den eigenen Account nicht löschen.
• Die Rolle Superadmin/Admin ist von hier aus nicht vergebbar – das obliegt den Instanz-Admins über die zentrale Benutzerverwaltung.

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Was sehe ich nach erneutem Login?

Sofern Sie keine ausstehenden Aktionen haben (Datenschutz akzeptieren, 2FA bestätigen), kommen Sie direkt auf Ihr rollentypisches Dashboard. Über das Hauptmenü wechseln Sie jederzeit in andere Bereiche.

Hinweise & Tipps

• Kein digitales Berichtsheft? Kein Trainer-/Kammer-Dashboard. Wenn die Konfiguration digital_education_report_enabled = 0 lautet, werden auch Personen mit den Rollen Trainer oder Kammer-Admin direkt in die Stack-Übersicht geleitet. Das digitale Berichtsheft muss zentral aktiviert sein.
• Keine Bearbeitung nach Status-Setzung: Sobald ein Bericht durch Trainer oder Kammer einen finalen Status erhalten hat, kann der entsprechende Bearbeitungs-Block nicht mehr geändert werden. Das verhindert versehentliche Doppelbearbeitung.
• Feedback wird gespeichert: Sowohl Trainer- als auch Kammer-Feedback werden persistent gespeichert und sind auch nach dem Login wieder einsehbar.
• Sichtweise prüfen: Wenn Sie als Ausbilder:in keinen Bericht im Dashboard sehen, prüfen Sie, ob die Auszubildenden korrekt einem gemeinsamen Betrieb zugeordnet sind.
• PDF noch nicht verfügbar? Direkt nach dem Einreichen eines Berichts kann der Download-Versuch fehlschlagen, wenn der PDF-Export im Hintergrund noch nicht abgeschlossen ist. Versuchen Sie es nach einigen Minuten erneut.

Verwandte Bereiche

• Portfolio-Bericht – Berichtsheft / Ausbildungsnachweis im Detail (inkl. Workflow-Überblick)
• Stacks – die Standard-Startseite für Lernende, Lehrende und Admins
• Benutzerverwaltung – Zuordnung von Lernenden zu Ausbildungsbetrieben
• Rechte & Rollen – view_trainer, view_chamber_admin, edit_chamber_users
• Hauptmenü – wie ich von einem Bereich in einen anderen wechsle