Erste Schritte

Dieser Abschnitt führt durch den Erstzugang zur Future-Box: Account erhalten, erstmalig anmelden, Datenschutz bestätigen, optional Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und sich in der Oberfläche orientieren.

Überblick

Der Erstkontakt mit der Future-Box folgt einem festen Ablauf:

1. Zugang erhalten (selbst registriert oder durch Admin angelegt – abhängig von der Konfiguration der Instanz)
2. Anmelden mit E-Mail/Identifier und Passwort (oder per LDAP, Keycloak, OpenID)
3. Datenschutzerklärung bestätigen (einmalig)
4. Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten (sofern für die Instanz aktiviert)
5. Auf der Startseite landen – je nach Rolle automatisch im passenden Bereich

Welche Schritte tatsächlich erscheinen, hängt von der Konfiguration der jeweiligen Instanz ab.

Für wen ist dieser Bereich?

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende / 🛠️ Ausbilder / 🏛️ Kammer-Admin / ⚙️ Admin

Dieser Abschnitt richtet sich an alle neuen Personen einer Future-Box-Instanz — unabhängig von der späteren Rolle. Das Onboarding ist für Lernende und Lehrende identisch, lediglich die Landeseite nach erfolgreichem Login unterscheidet sich (siehe Abschnitt „Was sehe ich nach der Anmeldung?“). Personen mit Admin-Rolle finden zusätzlich Hinweise zur Erstkonfiguration einer Instanz unter Administration.

Wie erhalte ich Zugang?

Die Future-Box unterstützt vier Anmelde-Verfahren. Welches gilt, entscheidet die Administration der Instanz (Konfigurations-Schlüssel login_type):

Selbstregistrierung (registration)

🎓 Lernende / 👩‍🏫 Lehrende

Sie können sich eigenständig auf der Anmeldeseite registrieren.

1. Auf der Login-Seite den Link „Registrieren“ öffnen.
2. Name, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben (Passwort min. 6 Zeichen, Bestätigung erforderlich).
3. Auf „Registrieren“ klicken.
4. In Ihrem E-Mail-Postfach öffnen Sie die Bestätigungsmail und klicken den Verifikationslink.
5. Ihre E-Mail-Adresse ist nun bestätigt – Sie werden zur Anmeldeseite geleitet.

⚠️ Hinweis: Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch die Rolle Lernende. Andere Rollen (Lehrende, Ausbilder, Admin) müssen administrativ vergeben werden.

Anlage durch Admin (creation)

⚙️ Admin legt Accounts an

In dieser Variante können sich Personen nicht selbst registrieren. Der Admin erstellt Accounts in der Benutzerverwaltung (siehe Benutzerverwaltung). Sie erhalten Ihre Zugangsdaten direkt von der Administration Ihrer Einrichtung.

LDAP (ldap)

Wird die Future-Box gegen ein LDAP-Verzeichnis (z. B. der Schule, Hochschule oder UCS-Server) betrieben, melden Sie sich mit Ihren bestehenden Verzeichnis-Zugangsdaten an. Ein eigener Account wird beim ersten erfolgreichen Login automatisch angelegt.

⚠️ Hinweis: Eine Selbstregistrierung ist im LDAP-Modus nicht möglich. Verwenden Sie die Zugangsdaten Ihrer Einrichtung.

Keycloak / OpenID (keycloak)

In Single-Sign-On-Umgebungen mit Keycloak oder einem OpenID-Provider werden Sie auf die zentrale Anmeldeseite Ihrer Organisation umgeleitet. Nach erfolgreicher Anmeldung dort kommen Sie automatisch in die Future-Box zurück. Auch hier wird beim ersten Login ein Future-Box-Account angelegt.

Erstmalige Anmeldung – Schritt für Schritt

1. Anmeldeseite öffnen

Rufen Sie die URL Ihrer Future-Box-Instanz im Browser auf. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, erscheint automatisch das Anmeldeformular.

2. Anmelden

• Standard / Selbstregistrierung: E-Mail-Adresse + Passwort eingeben, „Anmelden“ klicken.
• LDAP: Benutzername (LDAP-Identifier) + Passwort eingeben.
• Keycloak / OpenID: Auf den entsprechenden Button klicken und auf der Provider-Seite anmelden.

3. Datenschutzerklärung bestätigen

Beim allerersten Login werden Sie auf die Datenschutzseite umgeleitet. Lesen Sie den Text und setzen Sie das Häkchen bei „Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung“, dann „Bestätigen“.

⚠️ Hinweis: Ohne Bestätigung der Datenschutzerklärung ist keine Nutzung möglich. Die Bestätigung erfolgt nur einmalig (bzw. erneut, wenn die Erklärung aktualisiert wird). Der Zustimmungszeitpunkt wird in Ihrem Profil gespeichert.

4. Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten (falls aktiviert)

Hat Ihre Future-Box-Instanz 2FA als Pflicht aktiviert, werden Sie zur 2FA-Einrichtung weitergeleitet:

1. Eine Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, FreeOTP, Authy) auf dem Smartphone öffnen.
2. Den auf der Future-Box angezeigten QR-Code scannen.
3. Die Authenticator-App erzeugt nun fortlaufend neue 6-stellige Codes.
4. Den aktuellen Code in das Bestätigungsfeld eingeben und absenden.
5. Wiederherstellungscodes ausdrucken oder sicher speichern – damit kommen Sie wieder hinein, falls Sie das Smartphone verlieren.

💡 Tipp: Bewahren Sie die Wiederherstellungscodes getrennt vom Smartphone auf (z. B. ausgedruckt). Jeder Code lässt sich nur einmal verwenden.

5. Bei jedem weiteren Login: 2FA-Code

Sofern 2FA aktiv ist, fragt die Future-Box bei jedem neuen Login nach einem aktuellen 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App. Alternativ können Sie einen Wiederherstellungscode verwenden.

Was sehe ich nach der Anmeldung?

Die Future-Box leitet Sie nach erfolgreicher Anmeldung automatisch zum für Ihre Rolle relevanten Bereich:

Rolle	Startseite nach Login
🎓 Lernende	Stack-Übersicht (Liste Ihrer Stacks)
👩‍🏫 Lehrende	Stack-Übersicht (eigene Stacks)
🛠️ Ausbilder	Trainer-Dashboard (zugeordnete Auszubildende und Berichtshefte)
🏛️ Kammer-Admin	Kammer-Dashboard (Berichtshefte aller zugeordneten Ausbildungsverhältnisse)
⚙️ Admin	Stack-Übersicht (mit zusätzlichem Admin-Menü)

Im Hauptmenü finden Sie alle Funktionsbereiche, die Ihre Rolle freischaltet (siehe Hauptmenü).

Hinweise & Tipps

• Passwort vergessen? Auf der Login-Seite finden Sie den Link „Passwort vergessen?“. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Zurücksetz-Link. (Nur verfügbar bei Selbstregistrierung und Anlage durch Admin – LDAP-/Keycloak-Passwörter werden über das jeweilige Verzeichnis verwaltet.)
• Erste Person ist Admin: In einer frisch aufgesetzten Instanz wird die zuerst registrierte (oder über LDAP angemeldete) Person automatisch zur höchsten Rolle. Folgenutzer:innen sind standardmäßig Lernende.
• Default-Admin trotz LDAP/Keycloak: Auch wenn die Instanz auf LDAP oder Keycloak konfiguriert ist, kann sich der instanz-eigene Default-Admin (mit default = 1 in der Datenbank) immer lokal mit E-Mail und Passwort anmelden. So bleibt die Administration auch bei Ausfall des Verzeichnisdienstes erreichbar.
• 2FA testen: Richten Sie 2FA in Ruhe ein und melden Sie sich danach probeweise einmal aus und neu an, um sicherzugehen, dass Codes und Wiederherstellungscodes funktionieren.
• Datenschutz gilt mandantenweit: Die angezeigte Datenschutzerklärung ist instanzspezifisch. Inhaltlich gepflegt wird sie durch die Administration (siehe Systemkonfiguration).
• Browser: Die Future-Box ist für aktuelle Versionen gängiger Browser optimiert (Chrome, Firefox, Safari, Edge). JavaScript und Cookies müssen aktiviert sein.

Verwandte Bereiche

• Login & Registrierung – ausführliche Beschreibung der Anmelde-Verfahren
• Profil – Profildaten pflegen, Passwort ändern, Account löschen
• Hauptmenü – Navigation und Sichtbarkeit nach Rolle
• Rechte & Rollen – wer darf was?
• Administration – Erstkonfiguration einer neuen Instanz (für Admins)