Terminologie

Diese Übersicht erklärt die zentralen Begriffe der Future-Box. Da viele Bezeichnungen in der Oberfläche durch die Administration einer Instanz angepasst werden können, sind hier die Standardbegriffe dokumentiert sowie der zugehörige Renaming-Schlüssel, falls eine Anpassung möglich ist.

Hinweis zur Terminologie

Die Future-Box wird in unterschiedlichen Bildungskontexten eingesetzt: Berufsschule, allgemeinbildende Schule, betriebliche Ausbildung, Hochschule. Damit die Sprache der Anwendung zur Sprache Ihrer Einrichtung passt, lassen sich die wichtigsten Begriffe individuell anpassen. Dafür gibt es im Admin-Bereich die Funktion Begriffe umbenennen (Renamings). Siehe dazu Systemkonfiguration.

In diesem Glossar steht jeweils:

der Standardbegriff (so wie er in einer frisch aufgesetzten Instanz erscheint)
der Renaming-Schlüssel (z. B. entry_singular) – nur falls anpassbar
der interne Code-Begriff, falls er vom UI-Begriff abweicht und in technischen Kontexten relevant ist
eine Erklärung des Begriffs
ggf. Verweise auf den Handbuch-Abschnitt mit Detailbeschreibung

A

Administration

Der gesonderte Bereich für Konfigurationsaufgaben (Nutzerverwaltung, Login, Begriffe, Vorlagen, Lernorte, Berichtsheft-Export usw.). Zugang nur für Rollen mit Berechtigung view_administration. → Administration.

Administrator

(Rolle)

Standardbezeichnung der Rolle admin. Verwaltet eine Future-Box-Instanz inhaltlich (Nutzer, Konfiguration, Vorlagen). Renaming-Schlüssel: role_admin (Default „Administrator“). → Rechte & Rollen.

Anmeldeverfahren

→ siehe Login-Typ.

Aufgabenbereich

(Renaming: category_singular / category_plural)

Sammelkategorie für Tätigkeiten oder Lerninhalte. Wird je nach Einrichtung unterschiedlich verwendet (z. B. Lernfeld, Themenbereich, Modul). Default: „Aufgabenbereich“ / „Aufgabenbereiche“. → Stacks.

Ausbilder

(Rolle, Renaming-Schlüssel role_trainer)

Rolle für Ausbilderinnen und Ausbilder im dualen System. Sieht das Trainer-Dashboard mit zugeordneten Auszubildenden, prüft und gibt Berichtshefte frei. Code-Schlüssel: trainer. → Dashboard.

Ausbildungsbetrieb

→ siehe Betrieb.

Ausbildungsberuf

(Renaming: profile_profession)

Profilfeld der Lernenden, in dem der Ausbildungsberuf hinterlegt wird. Default: „Ausbildungsberuf“. → Profil.

Ausbildungsnachweis / Berichtsheft

(Renaming: education_singular / education_plural)

Digitales Berichtsheft, mit dem Lernende ihren Ausbildungsverlauf dokumentieren. Wird durch Ausbilder und Kammer freigegeben. Default: „Ausbildungsnachweis“ / „Ausbildungsnachweise“. Im Code: EducationReport. Aktivierung über Konfigurations-Schalter digital_education_report_enabled. → Portfolio-Bericht.

Auszubildender

(Renaming: role_apprentice)

Standardbezeichnung der Endnutzer-Rolle (Code: user). In allgemeinbildenden Schulen wird oft auch „Schüler:in“ oder „Lernende:r“ verwendet. Renaming an die eigene Einrichtung anpassbar. → Rechte & Rollen.

Authenticator-App

→ siehe 2FA.

B

Benutzerverwaltung

(Renaming: navigation_administration, Default „Benutzer“)

Bereich der Administration zum Anlegen, Importieren und Verwalten von Nutzer:innen. → Benutzerverwaltung.

Berechtigung (Permission)

Feinkörniges Recht (z. B. edit_user, use_portfolio), das einer Rolle zugewiesen wird. Permissions werden über die Bibliothek Spatie Permission verwaltet. → Rechte & Rollen.

Berichtsheft

→ siehe Ausbildungsnachweis.

Betrieb

(Renaming: company_singular / company_plural, Code: Job)

Ein Ausbildungsbetrieb, dem Lernende zugeordnet sein können. Felder: Name, Beschreibung, Import-Code, Verifizierungsstatus. Default: „Betrieb“ / „Betriebe“. Anpassbar z. B. zu „Praxispartner“ oder „Praktikumsstelle“. → Administration.

C

CipherSweet

(intern)

Bibliothek zur deterministischen Feldverschlüsselung in der Datenbank. Schützt sensible Inhalte (Memo-Titel, -Beschreibung, -Datum, Profildaten u. a.) auch im Falle eines Datenbank-Zugriffs. → Datenschutz.

Code-Freigabe

→ siehe Vorlage / Freigabe.

D

Dashboard

(Renaming: navigation_portfolio, Default „Dashboard“)

Die rollenabhängige Startseite. Für Lernende ist das die Stack-Übersicht; für Ausbilder das Trainer-Dashboard; für Kammer-Admins das Kammer-Dashboard. → Dashboard.

Datenschutz

Die Future-Box ist DSGVO-konform: Feldverschlüsselung sensibler Daten (CipherSweet), Datei-Verschlüsselung, einmalige Zustimmung zur Datenschutzerklärung vor Erstnutzung, Datenexport und Account-Löschung durch Nutzer:innen. → Profil, Erste Schritte.

E

Eintrag

→ siehe Memo.

E-Portfolio

Das pädagogische Konzept hinter der Future-Box: digitale Sammlung, Reflexion und Präsentation von Lernergebnissen. → Überblick.

Export / PDF-Bericht

(Renaming: navigation_export, Default „PDF-Bericht“)

Funktion, mit der Stacks und einzelne Memos als formatiertes PDF erzeugt werden – zum Download oder per E-Mail-Versand. → PDF-Generator.

F

Feedback

Rückmeldung, die Empfänger einer Link-Freigabe zu einem freigegebenen Memo abgeben können (z. B. Lehrkraft zu einer Schülerarbeit). Im Code: PublishedFeedback. → Link-Freigaben.

Filament

(intern)

Admin-Panel-Framework, das in der Future-Box ausschließlich für die SaaS-Mandantenverwaltung genutzt wird. Für Endnutzer:innen nicht sichtbar.

Freigabe

Sammelbegriff für zwei verschiedene Arten, Inhalte zu teilen:

Vorlage / Code-Freigabe – per Freigabecode an andere Nutzer:innen innerhalb der Instanz, die sie als Kopie importieren können (siehe Vorlage).
Link-Freigabe – über eine öffentliche URL für Personen außerhalb der Instanz (siehe Link-Freigabe).

H

Hauptmenü

(Renaming: einzelne Einträge unter navigation_*)

Die Hauptnavigation der Anwendung. Inhalt und Reihenfolge richten sich nach der Rolle. → Hauptmenü.

Hilfe / FAQ

(Renaming: navigation_help, Default „Hilfe/FAQ“)

Bereich mit Hilfe-Inhalten. URL und Aktivierung über die Konfigurations-Schlüssel help_url und help_active. → Systemkonfiguration.

I

Identifier

Eindeutiges technisches Login-Kennzeichen einer Person. Bei Selbstregistrierung gleich der E-Mail-Adresse, bei LDAP der Verzeichnis-Identifier (z. B. uidnumber).

Import-Code

Eindeutiger Code, mit dem ein Element zugeordnet oder kopiert werden kann. Wird verwendet bei:

Betrieben – Lernende ordnen sich per Code einem Betrieb zu (Feld import_code).
Vorlagen / Code-Freigaben – andere Nutzer:innen importieren einen geteilten Stack oder ein Memo mit Hilfe des Codes.

Instanz / Mandant

(intern)

Eine eigenständig betriebene Future-Box (eine Schule, eine Kammer, ein Bildungsträger). Multi-Tenancy ist eine technische Eigenschaft des Hostings; für Endnutzer:innen ist die jeweilige Instanz ein in sich geschlossener Arbeitsbereich.

K

Kammer-Admin

(Rolle, Renaming: role_chamber, Default „Kammer“)

Rolle für Kammer-Verantwortliche (z. B. IHK, HWK). Hat Zugriff auf das Kammer-Dashboard, sieht Berichtshefte aller zugeordneten Auszubildenden, kann Kammer-User verwalten. Code-Schlüssel: chamberadmin. → Dashboard.

Keycloak

OAuth2-/OIDC-Identity-Provider, der als Login-Verfahren in der Future-Box konfiguriert werden kann. → Login & Registrierung.

L

LDAP

Verzeichnisdienst-Standard (z. B. OpenLDAP, UCS, Active Directory), gegen den die Future-Box als Login-Verfahren authentifizieren kann. → Login & Registrierung.

Lehrperson

(Rolle, Renaming: role_teacher)

Standardbezeichnung der Rolle teacher (Lehrkraft). In manchen Einrichtungen wird „Lehrender“ oder „Tutor:in“ verwendet. → Rechte & Rol l en.

Lernende

In diesem Handbuch die übergreifende Bezeichnung für die Endnutzer-Rolle user (umfasst Schüler:innen, Auszubildende, Studierende). In der Standardterminologie der Anwendung lautet die Rolle „Auszubildender“ – siehe Auszubildender.

Lernort

(Code: Location)

Konkreter Ort oder Kontext, an dem ein Memo entstanden ist (z. B. „Werkstatt“, „Klassenraum 12″, „Praxisbetrieb XY“). Lernende legen ihre Lernorte selbst an, wählen aber aus den von der Administration vorgegebenen Lernort-Typen. → Systemkonfiguration.

Lernort-Typ

(Code: LocationType)

Kategorie für Lernorte, die durch die Administration definiert wird (z. B. „Schule“, „Betrieb“, „Online“). → Administration.

Link-Freigabe

Eine öffentliche URL (mit urlkey), unter der ausgewählte Stacks oder Memos ohne Login eingesehen werden können. Empfänger können optional Feedback hinterlassen. Ablaufzeit konfigurierbar (Default: publish_expiration_days = 30). → Link-Freigaben.

Login-Typ

(Konfigurations-Schlüssel login_type)

Globale Einstellung, welches Anmeldeverfahren in der Instanz gilt: registration (Selbstregistrierung), creation (Anlage durch Admin), ldap oder keycloak. → Login & Registrierung.

M

Mandant

→ siehe Instanz.

Mediathek

(Renaming: navigation_mediathek, Default „Mediathek“)

Übersicht aller hochgeladenen Medien (Bilder, Dateien, Videos, Audios) einer Person. → Memos.

Medien

(Code: Media, MediaInfo, MediaLinked, SpatieMedia)

Sammelbegriff für hochgeladene Dateien (Bilder, PDFs, Videos, Audios). Werden verschlüsselt abgelegt und können in Memos eingebunden, als Titelbild gesetzt oder per PDF-Export beigelegt werden. → Memos.

Memo

(Renaming: entry_singular / entry_plural, Code: Entry)

Ein einzelner inhaltlicher Eintrag in einem Stack: Titel, Beschreibung (Rich-Text), Datum bzw. Zeitraum, Dauer, Lernort, Titelbild, Tags, Anhänge, Videos, Links. Default: „Memo“ / „Memos“. → Memos.

O

OpenID

Standardprotokoll für föderierte Anmeldung (OIDC). Ergänzend zum globalen Login-Typ stehen OpenID-Routen separat zur Verfügung (/auth/openid/*). → Login & Registrierung.

P

PDF-Bericht / PDF-Generator

→ siehe Export.

Permission

→ siehe Berechtigung.

Portfolio

(intern, Code-Begriff)

Im Code- und URL-Kontext heißt ein Stack „Portfolio“. Im Handbuch und in der Standard-Oberfläche verwenden wir konsequent Stack – siehe Stack.

Profil

(Renaming: navigation_profile, Default „Profil“)

Persönliche Daten und Einstellungen der angemeldeten Person: Name, Identifier, E-Mail, Profilbild, Stammdaten und ggf. Zusatzfelder. Hier liegen außerdem Funktionen für Passwortänderung, Datenexport und Account-Löschung. → Profil.

Profilfeld

Konfigurierbares Datenfeld im Profil. Über die Administration lassen sich Standardfelder ein-/ausblenden und benutzerdefinierte Zusatzfelder (Code: AdditionalFields) hinzufügen. → Profil, Administration.

R

Recovery-Code

→ siehe Wiederherstellungscode.

Renaming

Die Funktion, instanzweit UI-Begriffe anzupassen. Im Code: Renaming. Aktive Renamings sind im RenamingTableSeeder hinterlegt; alle Schlüssel mit _singular/_plural-Suffix sowie Navigations- und Rollen-Schlüssel können angepasst werden. → Systemkonfiguration.

Rolle (Role)

Eine benannte Sammlung von Berechtigungen, die einer Person zugewiesen wird. Default-Rollen: Superadmin, Administrator, Lehrperson, Auszubildender, Kammer-Admin, Ausbilder. → Rechte & Rollen.

S

Selbstregistrierung

→ siehe Login-Typ und Erste Schritte.

SSO (Single Sign-On)

Anmeldung über einen zentralen Identity-Provider (LDAP, Keycloak, OpenID), sodass eine separate Future-Box-Anmeldung entfällt.

Stack

(Code: Portfolio)

Thematischer Sammelbehälter für Memos – vergleichbar mit einem Kapitel, einem Projekt oder einem Lernfeld. Hat Titel, Untertitel, Beschreibung und Titelbild. Kann auf einer Stack-Vorlage basieren oder frei erstellt werden. → Stacks.

Stack-Vorlage / Template

(Code: Portfoliotemplate)

Eine durch die Administration angelegte Vorlage, aus der Lernende mit einem Klick einen vorbereiteten Stack erzeugen können (z. B. „Wochenbericht“, „Reflexion zum Praktikum“). Inhalte werden auf den Stack vererbt. → Templates.

Superadmin

(Rolle)

Höchste technische Rolle innerhalb einer Instanz. Hat alle Berechtigungen, einschließlich view_configuration und edit_all_user. Nicht zu verwechseln mit dem SaaS-Mandanten-Admin. → Rechte & Rollen.

System-Stack

(Renaming: systemcategory_singular / systemcategory_plural)

Spezielle Stacks, die systemseitig vorgegeben sind und nicht von Lernenden gelöscht werden können. Default: „System-Stack“ / „System-Stacks“. → System-Templates.

System-Konfiguration

(Renaming: navigation_configuration, Default „System-Konfiguration“)

Bereich der Administration für globale Einstellungen wie Login-Verfahren und Verbindungsdaten. → Systemkonfiguration.

T

Tag

Frei vergebbares Schlagwort, mit dem Memos und Stacks verschlagwortet und so quer durch die eigene Sammlung wiedergefunden werden können. → Memos.

(Renaming: navigation_publish, Default „Teilen“)

Menüeintrag für Link-Freigaben. → Link-Freigaben.

Template

→ siehe Stack-Vorlage.

Tenant

→ siehe Instanz.

Titelbild

Repräsentatives Bild eines Stacks oder Memos. Wird in Listen, in Link-Freigaben und im PDF-Export angezeigt. Kann hochgeladen und zugeschnitten werden (Cropper.js).

Trainer

→ siehe Ausbilder.

V

Verifikation

Bestätigung der E-Mail-Adresse durch Klick auf einen Link in der Verifikations-E-Mail (nur bei Login-Typ registration). Erst nach Verifikation ist der Account aktiv.

Vorlage / Freigabe

(Renaming: share_singular / share_plural, Code: Share)

Code-basierte Freigabe innerhalb derselben Instanz: Eine Person erstellt aus einem Stack oder einem einzelnen Memo eine Vorlage und teilt den Freigabecode mit anderen Nutzer:innen. Diese können den Inhalt als Kopie importieren. Default: „Vorlage“ / „Vorlagen“.

⚠️ Wichtig: „Vorlage“ im Sinne dieser Code-Freigabe ist etwas anderes als die admin-seitige Stack-Vorlage. Beide werden in der UI „Vorlage“ genannt, basieren aber auf unterschiedlichen Mechanismen:

Stack-Vorlage (admin-erstellt) → für alle, top-down vorgegeben.

Vorlage (peer-to-peer per Code) → von Nutzer:innen erstellt und individuell geteilt.
→ Stacks, Templates.

W

Wechselverhältnis

Konzeptioneller Begriff für die wechselseitige Beeinflussung von technischer Plattform und didaktischer Praxis: Die Future-Box stützt didaktische Szenarien, didaktische Anforderungen prägen die Technik. → Überblick.

Wiederherstellungscode

Einmalig verwendbare Codes, die beim Einrichten der 2FA erzeugt und gespeichert werden. Erlauben den Login auch ohne Authenticator-App (z. B. bei Verlust des Smartphones). Bei jedem Einsatz wird der Code ungültig und durch einen neuen ersetzt.

Z

Zusatzfelder

(Code: AdditionalFields)

Optionale, durch die Administration definierte Profilfelder über die Standardfelder hinaus (z. B. „Klasse“, „Ausbildungsjahr“, „Personal-Nr.“). → Profil.

2FA / Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zweiter Faktor zur Anmeldung neben dem Passwort: ein zeitbasierter 6-stelliger Code aus einer Authenticator-App (TOTP). Pro Instanz aktivierbar; Wiederherstellungscodes als Fallback. → Erste Schritte, Login & Registrierung.