Portfolio-Bericht
Der Portfolio-Bericht ist der offizielle Weg, Ihre dokumentierten Inhalte prüfen zu lassen – etwa als regelmäßiger Nachweis gegenüber Ihrer Organisation. Ob dieser Bereich verfügbar ist, entscheidet Ihre Einrichtung.
Voraussetzungen
- Nur Memos mit aktivierter Option „In Portfolio-Bericht einschließen“ stehen für Berichte zur Verfügung. Sie setzen die Option beim Anlegen oder später in den Daten & Fakten des Memos.
- Damit Ihre Mentor:in den Bericht erhält, müssen Sie derselben Organisation zugeordnet sein. Die Zuordnung erfolgt in der Regel über einen Organisations-Code oder durch die Administration.
Bericht erstellen
- Öffnen Sie Teilen & Präsentieren → Portfolio-Berichte und klicken Sie auf „Portfolio-Bericht erstellen“.
- Wählen Sie die Memos aus – und je Memo die Dateien, die als Anhang (mit QR-Code) in den Bericht sollen.
- Legen Sie Titel, Gruppierung (nach Stack, Kalenderwoche, Lernort …) und Sortierung fest.
- Prüfen Sie das Ergebnis über die Vorschau und erstellen Sie dann den Bericht.
Einreichen und Prüfweg
Der fertige Bericht erscheint in der Liste. Mit der Aktion „Einreichen“ übergeben Sie ihn an Ihre Mentor:in.
Wichtig: Nach dem Einreichen kann der Bericht nicht mehr bearbeitet werden – prüfen Sie ihn vorher in Ruhe.
Der Bericht durchläuft dann den Prüfweg:
- Ihre Mentor:in prüft den Bericht und genehmigt ihn oder lehnt ihn mit einer Rückmeldung ab.
- Je nach Einrichtung folgt eine zweite Prüfung durch die Prüfstelle.
Den aktuellen Status sehen Sie jederzeit in der Berichtsliste; Rückmeldungen werden dort angezeigt. Wird ein Bericht endgültig abgelehnt, löschen Sie ihn, korrigieren die betroffenen Memos und reichen einen neuen Bericht ein.