Administration in Kürze
Administrator:innen sehen in der Navigation den Bereich Administration. Dieses Kapitel gibt einen Überblick – die Details erschließen sich direkt in der Anwendung.
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen, Rollen zuweisen und den Verifizierungsstatus einsehen. Für größere Gruppen gibt es den Massen-Import per Datei – praktisch zum Schuljahresbeginn.
Rollenverwaltung
Die Future-Box bringt die Rollen Lernende:r, Lehrperson, Mentor:in, Prüfstelle und Administrator mit. In der Rollenverwaltung passen Sie die zugehörigen Berechtigungen an oder legen eigene Rollen an.
Organisationen
Organisationen verbinden Lernende mit ihren Mentor:innen und Prüfstellen – die Zuordnung steuert, wer wessen Portfolio-Berichte prüft. Jede Organisation erhält einen Import-Code, über den sich Benutzer selbst zuordnen können.
System-Konfiguration
Das Herzstück für die Anpassung an Ihre Einrichtung, gegliedert in vier Bereiche:
- Darstellung: Farbschema, Logos, Login-Bild, Schriftart, eigenes CSS und der Info-Text auf dem Dashboard.
- System: Grundeinstellungen und Funktionsschalter (z. B. Portfolio-Bericht aktivieren), Speicher- und Upload-Grenzen, Hilfe-System, Impressum und Datenschutztexte.
- Begriffe: Zentrale Begriffe der Oberfläche lassen sich umbenennen – aus „Stack“ und „Memo“ kann z. B. „Portfolio“ und „Eintrag“ werden. Die Standardbegriffe gelten, solange nichts überschrieben wird.
- Vorlagen & Strukturen: Vorgegebene Stacks für alle Benutzer (Portfolio-Templates), Lernort-Typen, konfigurierbare Profilfelder und der Aufbau der PDF-Berichte.