Preise für das Managed-Hosting
Die Future-Box bietet ein vollständig verwaltetes Hosting-Modell, das speziell für den Einsatz in Bildungsinstitutionen entwickelt wurde. Alle Systeme laufen auf deutschen Servern, sind DSGVO-konform, werden professionell gewartet, regelmäßig aktualisiert und technisch betreut – ohne dass Einrichtungen eigenes IT-Personal bereitstellen müssen.
Je nach Größe und Struktur Ihrer Organisation stehen zwei Hosting-Modelle zur Verfügung:
Erstens ein Shared-Hosting-Betrieb für kleinere oder mittlere Bildungseinrichtungen mit bis zu 1000 benötigten User-Accounts.
Zweitens ein eigener Cluster-Betrieb für größere Bildungsträger, die einen flexibel skalierbaren Future-Box-Server mit mehreren Organisationen nutzen wollen.
Eigene Future-Box Installation
im Shared-Cluster-Hosting
- eigene Future-Box Installation
- bis zu 1000 Accounts
- wählbare Sub-Domain
(z.B. https://schule-xy.future-box.net) - Anbindung an bestehende Identity-Management-Systeme (LDAP, VIDIS)
- Service und Wartung, automatische Updates und Backups
- Umfangreiche Customizing-Optionen
Eigenen Future-Box Cluster
auf einem eigenen Managed-Server
- eigener Future-Box Cluster-Betrieb
- wählbare Domain-Struktur mit eigener Domain
- vollständig skalierbar
- Anbindung an bestehende Identity-Management-Systeme (LDAP, VIDIS)
- Service und Wartung, automatische Updates und Backups
- Eigenes Cluster-Customizing nach Wunsch: Farben, Logos, modulare Funktionen
Nicht das, was Sie suchen?
Sie möchten die Future-Box selbst auf ihrer IT-Infrastruktur betreiben? Das ist möglich!
Nähere Informationen finden Sie hier. Die Future-Box ist freie Bildungssoftware.
Große Bildungsträger
ab 20 Bildungsinstitutionen im Verbund
Eigener Cluster – für Kommunen, Trägerverbünde, Kammern, Großorganisationen oder andere Bildungverwaltungseinheiten
Für großflächige Rollouts lässt sich ein Future-Box Cluster betreiben: Mehrere Schulen oder Bildungseinrichtungen werden darin als eigenständige Organisationen geführt – unter einem technischen Dach und dennoch mit individuellen Future-Box-Instanzen pro Institution.
Dieses Modell ist z.B. geeignet für:
- Länderprogramme
- kommunale und überregionale Verbünde & Schulträger
- Kammerbezirke
- große Fortbildungs- und Ausbildungsstrukturen
Vorteile eines eigenen Clusters
- Individuelle Skalierung für viele Bildungseinrichtungen unter einem Dach
- Eigenständige Verwaltungsbereiche je Schule/Organisation
- Gemeinsames technisches Fundament & zentrale Steuerung
- Einheitliche Sicherheits- und Datenschutzstandards
- Eigene Domainstruktur mit Sub-Domains pro Bildungseinrichtung (z.B. https://schule-xy.eigene-future-box-domain.de/)
- Deutlich geringere Kosten pro Einrichtung durch Cluster-Effizienz
- Konfigurierbare Funktionsmodule für unterschiedliche Fachkontexte
- Hohe Stabilität und Lastverteilung auch bei vielen gleichzeitigen Nutzenden
Preismodell für große Bildungsträger
Grundgebühr (jährlich): 30.000 € pro Cluster
Beinhaltet: Hosting, Updates, Monitoring, Sicherheitskonzept, Support, Cluster-Wartung.
Variable Gebühr pro Monat – abhängig von der Anzahl der Organisationen im Cluster:
| Anzahl Einrichtungen | Monatspreis | Summe pro Jahr (inkl. Grundgebühr) |
|---|---|---|
| bis 20 Schulen | 2.160 € / Monat | 55.920,00 € |
| bis 50 Schulen | 4.800 € / Monat | 87.600,00 € |
| bis 100 Schulen | 8.400 € / Monat | 130.800,00 € |
| bis 500 Schulen | 33.000 € / Monat | 426.000,00 € |
| bis 1.000 Schulen | 36.000 € / Monat | 462.000,00 € |
| bis 2.200 Schulen | 52.800 € / Monat | 663.600,00 € |
Wichtige Aspekte zur Abrechnung:
- Es wird nicht pro Account, sondern pro Schule/Organisation abgerechnet.
- Jede Einrichtung kann beliebig viele Nutzer*innen anlegen, ohne Mehrkosten.
- Perfekt für föderale Strukturen oder flächendeckende Implementierungen.