Ein E-Portfolio-Konzept für die Gestaltung von Bildungsprozessen
Anpassbar für verschieden Kontexte der allgemeinen, beruflichen und akademischen Bildung.
Einerseits besteht es technisch aus einem webbasierten E-Portfolio-System und andererseits aus einer adaptierten Didaktik der E-Portfolio-Arbeit für den praktischen Einsatz in Bildungsprozessen.
Technik und Didaktik sind spezifisch aufeinander abgestimmt und für verschiedene Bildungskontexte flexibel anpassbar.
Die Future-Box wird bereits im allgemeinbildenden, im berufsbildenden und im akademischen Kontext genutzt. Sie wird in ihrer (medien)pädagogischen Konzeption stetig am Institut Technik und Bildung an der Universität Bremen weiterentwickelt. Die technische Weiterentwicklung geschieht in Paderborn bei der WABSOLUTE GmbH.
Demo-Account & Hosting-Modelle
Sie wollen ganz unverbindlich testen und anschließend entscheiden, ob Sie die Future-Box für Ihren Kontext einsetzen möchten? Das möchten wir gerne möglich machen.
Demo-Account zum Testen
kostenfrei
- auf unserem Demo-Server
- testen Sie alle Funktionen der Future-Box
- zeitlich unbegrenzt
- keine Kosten
- DSGVO-Konform
- Neueste Version ist automatisch auf dem Demo-System verfügbar
- Einheitliches Demo-Layout und Basic-Funktionen
Eigene Future-Box Installation
ab 960€ p.a.
- eigene Future-Box Installation im Shared-Cluster
- wählbare Sub-Domain
(z.B. https://schule-xy.future-box.net) - Anbindung an bestehende Identity-Management-Systeme (LDAP, VIDIS) möglich
- Service und Wartung, automatische Updates und Backups
- Umfangreiche Customizing-Optionen
Eigenen Future-Box Cluster
auf Anfrage
- eigener Future-Box Cluster-Betrieb ab 20 Schulen
- wählbare Domain-Struktur mit eigener Domain
- vollständig skalierbar
- Anbindung an bestehende Identity-Management-Systeme (LDAP, VIDIS) möglich
- Service und Wartung, automatische Updates und Backups
- Eigenes Cluster-Customizing nach Wunsch: Farben, Logos, modulare Funktionen
Nicht das, was Sie suchen?
Sie möchten die Future-Box selbst auf ihrer IT-Infrastruktur betreiben? Das ist möglich!
Nähere Informationen finden Sie hier. Die Future-Box ist freie Bildungssoftware.
Das Future-Box Konzept:
Symbiose aus Didaktik und Technik
Arbeit mit einem E-Portfolio heißt:
Informationen und Materialien im E-Portfolio aufnehmen, die für individuelle Lern- und Entwicklungsprozesse relevant sind. Erlebtes anhand der Dokumentationen jederzeit reflektieren und für den zukünftigen Werdegang immer wieder nutzen können. Andere Personen, wie z.B. Mitschüler*innen, Lehrkräfte, Eltern oder weitere Personengruppen, mit in den eigenen Prozess einbinden und von Austausch und Feedback profitieren.
Diese Leitgedanken markieren die vier zentralen pädagogischen Einsatzmöglichkeiten, die in beliebiger Kombination und Ausprägung mit der Future-Box nutzbar sind: Ein E-Portfolio zur prozessbegleitenden Dokumentation, zur retrospektiven Reflexion, zur prospektiven Entwicklung und zur gezielten Präsentation.
E-Portfolio zur
Dokumentation
E-Portfolio zur
Reflexion
E-Portfolio zur
Entwicklung
E-Portfolio zur
Präsentation
Die Future-Box kann als webbasiertes Online-Tool diese pädagogischen Grundgedanken unterstützen – und zwar auf zwei Ebenen: Einerseits für Lehrpersonen als technische Lösung für einen E-Portfolio-gestützten Ansatz der Bildungsgestaltung, andererseits als Werkzeug für die individuelle E-Portfolio-Arbeit für Lernende selbst.
Für beide Ebenen bietet die Future-Box technische Funktionen, die vor dem Hintergrund einer didaktisch sinnvollen und zielgerichteten Prozessgestaltung eingesetzt werden können.
Erfahren Sie mehr zur Future-Box in unserem kurzen Info-Video:
Einblick in den Funktionsumfang
Funktionen
Die Future-Box als Dokumentations-, Reflexions-, Entwicklung und Präsentationsinstrument. Für Lernende, Lehrende und Bildungsverantwortliche.
Memos: Portfolio-Einträge erstellen
Lernprozesse und -produkte einfach festhalten – mit Text, Medien und eigenen Gedanken. Ideal für authentische Dokumentation und persönliche Lernreflexion.
- Fotos, Videos, Dokumente hochladen
- Freitext oder Leitfragen beantworten
- Memos jederzeit bearbeiten & ergänzen
Stacks: Sammlungen bieten Struktur
Einträge thematisch bündeln und Lernwege sichtbar machen. Unterstützt klare Lernpfade und prozess- sowie produktorientiertes Arbeiten.
- Themen, Projekte oder Module als „Container“ auf dem Dashboard
- Individuelle Sortierung oder fest definierte Struktur
- Übersichtliche und leicht verständliche Struktur durch Titelbilder
Mediathek: Alle Dateien an einem Ort.
In der Mediathek gesammelte Dateien, Informationen und Medien sind übersichtlich und schnell verfügbar. Management digitaler Lehr- und Lernartefakte.
- Bilder, Videos, Dokumente zentral verwalten
- Dateien mehreren Einträgen zuordnen
- Filter- und Suchfunktionen
Templates: Vorlagen für Lehren und Lernen entwickeln und teilen
Strukturierte Impulse, mit denen Lernen initiiert und vertieft werden kann. Das kann Lernenden helfen, Erfahrungen bewusst zu reflektieren.
- Stacks und Memos zu Templates zusammenführen und Lernenden zur Verfügung stellen
- Eigene didaktische Konzepte in verschiedenen Bildungsgängen um Elemente der E-Portfolio-Arbeit anreichern
- Schlagwörter und Lernorte als strukturierende Elemente über Templates an Lernende verteilen
Schlagwörter, Lernorte & Filterfunktionen
Relevante Inhalte schnell finden – nach Themen, Kompetenzen oder Projekten. Ideal für prozessbezogene Kompetenzentwicklung und persönliche Lernwege.
- Eigene Schlagwörter setzen
- Informationen in der FutureBox nach Thema, Datum oder Kategorie filtern
- Lernentwicklung sichtbar machen und Reflexion anregen
Präsentationen & Berichte
Ausgewählte Inhalte und Materialien per Link für andere Personen freigeben. Nutzbar für E-Portfolio-Prüfungen, Lernentwicklungsgespräche oder Bewerbungen.
- Beliebige Stacks & Memos sowie darin verankerte Medien und Dateien zusammenstellen und per Link freigeben
- Andere Personen können Einblicke in andere E-Portfolios in einer speziellen Web-Ansicht erhalten
- In Link-Freigaben kann ein Feedback-Formular aktiviert werden
PDF-Generator
Aus allen Portfolio-Inhalten entsteht auf Knopfdruck ein professionell strukturiertes PDF-Dokument. Unterstützung von Bewerbungen, Prüfungen und Präsentationen.
- Inhalte und Materialien aus dem eigenen E-Portfolio zu einer PDF-Datei zusammenstellen und exportieren
- Automatisch erzeugtes Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
- Alle Einträge werden sortiert ausgegeben
- Nicht druckbare Medien (Videos, Audios, Dateien) werden per QR-Code automatisch direkt verlinkt
Automatische Berichterstellung
(z.B. Ausbildungsnachweise & Praktikumsbericht)
Memos (E-Portfolio-Einträge) werden automatisch zu formal korrekten PDF-Berichten zusammengestellt – perfekt für Ausbildung, Praktikum und Prüfungen. Erleichtert Dokumentation, Organisation und Prüfungsabläufe.
- Formale Berichte (z. B. Berichtsheft) aus einzelnen Stacks automatisch generieren
- Layout und Struktur können im System konfiguriert werden
- Berichte lassen sich direkt digital an Ausbilder*innen oder Praktikumsbeauftragte senden
- Optional: Prüfinstanzen (z. B. IHK) können Nachweise/Berichte an einer zentralen Stelle sammeln
Individuell anpassbar an jede Bildungsinstitution
Design, Sprache und zentrale Funktionen lassen sich flexibel auf den eigenen Kontext zuschneiden. Ermöglicht ein passgenaues E-Portfolio, das die Identität und Sprache des eigenen Bildungskontexts widerspiegelt.
- Eigene Farben, Logos, Formen und Schriftarten integrieren
- Funktions- und Bereichsbezeichnungen flexibel anpassen
- Einheitliches Erscheinungsbild für Schulen, Hochschulen, Betriebe oder Bildungsträger
Schnittstellen: Anbindung an Identity-Management-Systeme
Die Future-Box lässt sich an bereits bestehende Strukturen anbinden – so z.B. an eine bereits bestehende Benutzerdatenbank mit Login-Daten. Das hält Barrieren möglichst minimal und sorgt für einen reibungslosen, verzahnten Betrieb von bestehenden und neuen Software-Lösungen.
- Anbindung der Benutzerdatenbank an bestehende „Active Directories“
- Identitätsdaten von Benutzern können so für den Login in der Future-Box weiterverwendet werden, es müssen keine neuen Accounts angelegt werden
- Protokolle: LDAP, OAuth2, Keycloak
- (Anbindung der Future-Box über das SaaS-Managed-Hosting bei WABSOLUTE über den Vermittlungsdienst VIDIS.)
Die Future-Box einfach nutzen
Betriebsmodell
Die Future-Box steht Bildungseinrichtungen als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Gegen eine geringe monatliche oder jährliche Gebühr kann ein ein eigener Future-Box-Cluster auf einem deutschen Server gebucht werden – selbstverständlich DSGVO-konform und mit höchstem Anspruch an Datensicherheit.
Jede Einrichtung erhält dabei eine eigene Sub-Domain (frei wählbar) und ein vorkonfiguriertes, gewartetes und regelmäßig aktualisiertes System, das sofort einsatzbereit ist. So entfällt die aufwändige lokale Installation oder Serveradministration, und Lehrkräfte sowie Lernende können sich ganz auf ihre pädagogische Arbeit mit dem E-Portfolio konzentrieren.
Darüber hinaus ist eine Integration in bestehende Nutzerverwaltungssysteme möglich. Über die Kooperation mit VIDIS fungiert dieser als Vermittlungsdienst zwischen dem Identity-Provider der Einrichtung und der Future-Box, sodass ein sicherer und komfortabler Login über vorhandene Benutzerkonten gewährleistet ist.
Die Future-Box verbindet damit moderne Cloud-Technologie mit pädagogischer Funktionalität – bereitgestellt, betreut und weiterentwickelt als zuverlässiger SaaS-Dienst für Bildungseinrichtungen durch WABSOLUTE.
Vorteile für Bildungsinstitutionen
Fokus auf die Didaktik und nicht auf technische Feinheiten – Lehrkräfte und Lernende können sich auf Lehren und Lernen nach dem Konzept der E-Portofolio-Arbeit anstatt auf die Technik konzentrieren.
Kein Installationsaufwand
Sofort einsatzbereit ohne lokale Server oder IT-Ressourcen
Automatische Updates
Immer auf dem neuesten Stand, ohne administrativen Aufwand
DSGVO-konformes Hosting
Betrieb auf deutschen Servern mit hohen Datenschutzstandards, direkt in Paderborn bei der MAXCLUSTER GmbH
Eigene Sub-Domain
Individuelle Adresse wählbar, z. B. https://hogwarts.future-box.net
Einfache Skalierbarkeit
Flexibel anpassbar an Nutzerzahlen und institutionelle Anforderungen
Hohe Ausfallsicherheit
Professionelle Serverinfrastruktur und kontinuierliches Monitoring
Planbare Kostenstruktur
Keine Anschaffung oder Wartung eigener Hardware notwendig. Transparente, faire Gebühren ohne versteckte Zusatzkosten
Support & Wartung
Technischer Betrieb durch erfahrenen Partner (WABSOLUTE)
Zentrale Nutzerverwaltung
Optionale Anbindung an bestehende Identity-Provider (z. B. über VIDIS)
Nicht das, was Sie suchen?
Sie brauchen kein SaaS-Managed-Hosting, sondern möchten die Future-Box selbst auf ihrer IT-Infrastruktur betreiben? Das ist möglich!
Nähere Informationen finden Sie hier. Die Future-Box ist freie Bildungssoftware.
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Schwerpunkt „Technik“
Wenn Sie als Bildungsinstitution keine eigenen IT-Betriebskapazitäten haben, unter denen es für Sie möglich ist, die Future-Box als Web-Applikation selbst zu installieren, zu betreiben und regelmäßig zu warten / zu updaten, dann kann ein Managed-Hosting sinnvoll sein! Die WABSOLUTE GmbH bietet für Sie folgenden Service an:
- Aufsetzen der Future-Box für Ihre eigenen Bedarfe
- Einspielen einer initialen Konfiguration
- Einrichten einer eigenen Sub-Domain für die Future-Box für Ihre Bildungseinrichtung (z.B. https://schule-xy.future-box.net)
- Einspielen regelmäßiger Updates und Anfertigen von Backups
- Technischer Support per Mail und Telefon zu Ihrer „Managed“ Future-Box
Lange Rede kurz: Vergleichbar ist das mit dem Bauen eines Hauses. Entweder Sie haben die Ressourcen und bauen ihr Haus selbst, oder Sie beauftragen den Bau eines „schlüsselfertigen“ Hauses. Das Managed-Hosting für die Future-Box ist genau das: Alles wird für Sie so eingerichtet, dass Sie direkt loslegen können.
Die Future-Box als Online-Anwendung ist in ihrer optischen Anmutung so veränderbar, dass eigene Corporate-Identity- bzw. Corporate-Design-Elemente ihrer Bildungsinstitution aufgegriffen werden können. Farben, Formen, Logos, Schriftarten usw. sind frei konfigurierbar.
Die Future-Box als Online-Anwendung ist in ihrer optischen Anmutung so veränderbar, dass eigene Corporate-Identity- bzw. Corporate-Design-Elemente ihrer Bildungsinstitution aufgegriffen werden können. Farben, Formen, Logos, Schriftarten usw. sind frei konfigurierbar.
Das geht sehr schnell. Nach der Beauftragung steht die Software für Sie innerhalb weniger Stunden zur Verfügung.
Schwerpunkt „Pädagogik / Didaktik“
Sie haben bereits eigene Lehr-Lernmaterialien im Einsatz und möchten diese mit den neuen Möglichkeiten einer E-Portfolio-Arbeit verknüpfen? Das geht ziemlich einfach! Bei der Konfiguration Ihrer futureBOx lassen sich spezifische Funktionen in ihrem System über eindeutige Verlinkungen für alle Nutzer:innen des Systems einstellen. Diese Links sind als QR-Code generierbar, sodass Sie z.B. auf einzelnen Arbeitsblättern für Ihre Lernenden diese QR-Codes an bestimmten Stellen einbinden und dadurch erreichen können, dass ihre Lernenden beispielsweise ausgefüllte Arbeitsblätter an der richtigen Stelle ihrer eigenen E-Portfolios abspeichern und damit dokumentieren können. Dazu gibt es in der futureBOx z.B. die Option, bearbeitete analoge Arbeitsmaterialien über mobile Endgeräte direkt zu scannen und als Bilder zu speichern.
Sie wünschen dazu eine spezifische Demo? Gerne! Das geht am besten bei einem ganz unverbindlichen, persönlichen Gespräch bzw. Online-Meeting. Melden Sie sich dazu gerne bei Dr. Christian Staden am Institut Technik und Bildung, Universität Bremen – unter staden@uni-bremen.de
Die futureBOx als Online-Anwendung ist in ihrer optischen Anmutung so veränderbar, dass eigene Corporate-Identity bzw. Corporate-Design-Richtlinien ihrer Bildungsinstitution aufgegriffen werden können. Farben, Formen, Logos, Schriftarten usw. sind frei konfigurierbar.
Welche Optionen es im Hinblick auf das Customizing der futureBOx im Detail gibt, lässt sich am besten bei einem ganz unverbindlichen, persönlichen Gespräch demonstrieren. Melden Sie sich dazu gerne bei Dr. Christian Staden am Institut Technik und Bildung, Universität Bremen – unter staden@uni-bremen.de
E-Portfolio-Arbeit ist dann besonders pädagogisch wertvoll, wenn reale Erlebnisse und Erfahrungen sowie zugehörige Informationen und Materialien individuell reflektiert und in den Kontext des eigenen Entwicklungsprozesses eingebunden werden. Wenn Lernende nun – z.B. durch eingebaute Kontrollfunktionen – permanent einer „Beobachtung“ durch Dritte (z.B. der Lehrkraft) unterliegen, steigt die Gefahr, dass Lernende nur die Dinge in ihrem E-Portfolio aufnehmen, bei denen sie das Gefühl haben, dass Lehrpersonen diese positiv bewerten (Stichwort: „Soziale Erwünschtheit“).
Aus diesem Grund gibt es aus der portfoliodidaktischen Konzeption des Tools heraus keine direkte Möglichkeit für Lehrpersonen, „unbemerkt“ in die E-Portfolios der Lernende Einsicht zu nehmen. Lernende können allerdings zielgerichtet und nach bewusster Entscheidung aktiv Einblicke in ihr E-Portfolio gewähren – und zwar über Link-Freigaben. Dabei entscheiden sie Lernenden selbst, welche Inhalte (Stacks, Memos und darin verankerte Materialien und Dateien) sie in einer spezifischen Link-Freigabe „teilen“ möchten. Außerdem entscheiden sie auch, ob sie von Betrachter:innen ihrer Freigaben ein schriftliches Feedback einholen wollen.
Details zur E-Portfolio-Konzeption und der zugrundeliegenden didaktischen Konzeption lassen sich ebenfalls bei einem persönlichen Gespräch am besten diskutieren. Melden Sie sich dazu gerne bei Dr. Christian Staden am Institut Technik und Bildung, Universität Bremen – unter staden@uni-bremen.de
Das Future-Box Kooperationsnetzwerk
Kooperationen
Die Future-Box als E-Portfolio-Tool ist mittlerweile bei vielen Bildungsinstitutionen im Einsatz. So ist in der vergangenen Zeit ein Kooperationsnetzwerk entstanden, in dem Erfahrungen der E-Portfolio-Arbeit und Best-Practice-Beispiele ausgetauscht werden.
Die Erfahrungen aus dem Einsatz in der Bildungspraxis helfen dabei, sowohl technische als auch didaktische Komponenten stetig weiterzuentwickeln! Alle Kooperationspartner profitieren von zukünftigen Updates und Funktionserweiterungen.
E-Portfolio-Arbeit in Schulen Mecklenburg-Vorpommerns nach dem BO-Konzept „Mission ICH“
E-Portfolio-Arbeit in der Beruflichen Orientierung, Coaching und Beratung am IfBK Münster
E-Portfolio in der ersten Phase der Lehramtsausbildung in der Berufsorientierung an der Uni-Augsburg
E-Portfolio in der universitären Ausbildung an der DHBW
E-Portfolio im trialen Qualitätsmanagement (Schule, Betrieb, Hochschule) an der BHH
E-Portfolio in der schulischen Berufsorientierung im Bundesland Bremen
E-Portfolio als digitales Berichtsheft mit E-Portfolio-Funktionen bei der Firma KAEFER
E-Portfolio zur Begleitung von Betriebspraktika an der Universität Münster
E-Portfolio im Dualen Studium an der Technischen Universität Hamburg
E-Portfolio als digitaler Ausbildungsnachweis an der BS15 – Berufliche Schule Hamburg
Lernpfade zur Qualifizierung von Ausbildungspersonal basierend auf der E-Portfolio-Konzeption der Future-Box
E-Portfolio als digitaler Ausbildungsnachweis bei der Tierärztekammer Schleswig-Holstein
Transferprojekte
Forschung, Entwicklung & Transfer
Mission ICH Box MV
2025 – 2026
Kurzinfo: Entwicklung und Erprobung eines E-Portfolio-Konzepts für die Berufsorientierung in Mecklenburg-Vorpommern auf Grundlage von ,Mission ICH‘. Entwicklung und Erprobung pädagogischer Einsatzszenarien im berufsorientierenden Unterricht in neun Pilotschulen. Technische Anbindung an landesweite IT-Infrastruktur durch Schnittstelle zu VIDIS und BOje-MV.
Future-Box Bremen
2018 – 2022
Kurzinfo: Entwicklung und Erprobung eines E-Portfolios für die Berufliche Orientierung leistungsstarker
Schüler*innen der gymnasialen Oberstufe und Einbindung in landesweites IT-Konzept SuBITI (Service- und Betriebskonzept der IT-Infrastruktur Bremen). Verknüpfung von „Future-Pass“-Materialpaket und Future-Box als E-Portfolio-System.